OPERATIONS & BUSINESS SUPPORT

In deze rol zorg jij voor het operationele fundament waarop alles steunt. Je houdt overzicht waar anderen snelheid zien. Je brengt rust in logistiek, supply chain, ERP, IT, finance support en office management. Door slim te organiseren, scherp op te volgen en vooruit te denkenben jijde betrouwbare houvast binnen onze club. Je werkt nauw samen met operations, sales en finance, en bent hét aanspreekpunt voor externe partners. Dankzij jou lopen processen vlot, kloppen cijfers en kan het team focussen op groei. Kort gezegd: jij zorgt dat The Club elke dag doet wat het belooft, intern én extern.

YOUR RESPONSIBILITIES

OFFICE MANAGEMENT

  • Verantwoordelijk voor customer care.
  • Beheer van chatboxes op social media kanalen en eerste-lijnsopvolging van inkomende vragen.
  • Opvolging en verwerking van B2B-orders.
  • Beheer van het ERP-systeem (Odoo):producten, prijslijsten, sjablonen, klantenfiches, verhuurapp & workflows.
  • Productmanagement via GS1.
  • Algemeen IT-beheer en aanspreekpunt voor tools en systemen.

LOGISTICS & SUPPLY CHAIN

  • Beheer van palletstromen en logistieke opvolging 
  • Planning en management van de assemblage site products 
  • Bijhouden van het quality register en opvolging van labo-analyses 
  • Aankoop van grondstoffen en verpakkingsmateriaal 

FINANCE & DATA SUPPORT

  • Opvolging van debiteuren, crediteuren en incassodossiers 
  • Assistentie bij rapportering en analyse van cijfers 
  • Ondersteuning van finance met correcte, tijdige en gestructureerde data
  • Opmaken van verkoopfacturen en opvolging van facturatie

 

WAT VERWACHTEN WIJ? 

  • Je bent uiterst gestructureerd en houdt van overzicht en ownership. 
  • Je voelt je thuis in een scale-up omgeving waar processen nog groeien. 
  • Je hebt ervaring met ERP-systemen (Odoo is een grote plus). 
  • Je combineert operationele daadkracht  met digitale affiniteit en voelt je comfortabel in tools zoals CRM-systemen en social media back-office omgevingen. 
  • Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht. 
  • Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels. 
  • Ervaring in FMCG, food & beverage is een sterke troef. 

WAT STAAT JE TE WACHTEN ? 

  • Een cruciale sleutelrol binnen een snelgroeiende Belgische scale-up. 
  • Veel autonomie, verantwoordelijkheid en vertrouwen. 
  • Een vlakke structuur met korte beslissingslijnen. 
  • De kans om processen mee vorm te geven en te professionaliseren. 
ARE YOU THE ONE?

Solliciteer en word onderdeel van het team

Solliciteer nu